Kişisel Verilerin Korunması Politikası
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK”)
uyarınca, Şirketimiz tarafından, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz,
iş amaçlarıyla bağlı olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak,
kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak
suretiyle işlenecektir. Bu kapsamda Şirketimiz
tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen Kanun
ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı
olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve
muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm
teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları veya
Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz
tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada
belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası,
e-posta adresi, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı
merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları Kişisel
verilerin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri; Tarafınızca paylaşılan kişisel
verileriniz;
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin
ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama
faaliyetlerinin yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin
gerçekleştirilmesi dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli
çalışmaların yürütülmesi,
Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari
operasyonların yürütülmesi,
Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin
ve denetiminin sağlanması,
İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
ilişkilerinin kurulması,
İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle
birlikte sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal
mutabakatın sağlanması,
Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet
sayfasının kullanılması
ve/veya Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya
organizasyonlara katılım sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi; Şirketimizle
paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,
ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil
uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda
saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve saklanan kişisel
verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz kalmamaları,
manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri amacıyla
gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı geliştirmeleri
uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam
dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de
alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre
öngörülmemişse işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve
işlenecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme
ya da anonimleştirme yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından
çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve
açıklanan amaçlarla;
FKO ELMAS VE MAKiNE SAN. DIŞ TİC. A.Ş. şirketlerine,
Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına
faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi
tabi olduğu kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya
kuruluşlara,
Belirtilen amaçlar kapsamında iş ortaklıkları, tedarikçi ve
yüklenici şirketler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek
veya tüzel kişilere,
Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile
ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak
üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın,
yurt içinde ve yurt dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet
alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği haklarınız; Şirketimize
başvurarak, kişisel verilerinizin;
İşlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
silinmesini / yok edilmesini isteme,
Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle
aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize
iletebilirsiniz.